T-FLEX DOCs 2010 - выгодное решение для комплексной автоматизации

Более десяти лет компания Топ Системы предлагает на рынке систему технического документооборота и управления инженерными данными T-FLEX DOCs. Система T-FLEX DOCs позволяет уверенно и быстро управлять составами изделий любой сложности, формировать всевозможные спецификации и другие конструкторские и технологические документы, поддерживает такие сложнейшие операции, как параметрическое изменение состава сборок. Но разработчики не остановились на достигнутом, и в область их интересов попали задачи, решением которых традиционно занимались системы классического документооборота. Всесторонний анализ проблем предприятий-заказчиков убедил нас, что лишь полное комплексное решение, охватывающее все уровни cтруктуры предприятия, может быть по настоящему эффективным.
В результате двух лет напряжённой работы всего коллектива, постоянных встреч и обсуждений с заказчиками и партнёрами, согласования и обкатки в условиях реальной эксплуатации всех новых функций и внимательного анализа уже представленных на рынке систем появился новый продукт компании «Топ Системы» – программный комплекс T-FLEX DOCs 2010.

Задачи, решаемые системой документооборота T-FLEX DOCs 2010

Компания «Топ Системы» предлагает на рынок новую систему, которая позволит не только успешно решать сложнейшие задачи, но и делать это при минимальных затратах. Объясняется это тем, что в составе T-FLEX DOCs 2010 мы имеем не просто систему технического документооборота, но и объединённую с ней полноценную систему офисного и организационно-распорядительного документооборота. И, кроме того, в этой же системе имеется и мощная система управления проектами и распределения ресурсов, которая не только позволяет заниматься планированием, но и даёт возможность отслеживать все этапы выполнения проекта. Таким образом, мы можем смело говорить о построении единого информационного пространства предприятия на базе одной системы. Добавьте к этому возможности самостоятельного расширения этой единой системы своими собственными разработками и интеграцию со множеством известных программ и Вы получите практически идеальную систему для организации работ современного предприятия.

T-FLEX DOCs 2010 для руководителей:

Простота в наведении порядка при работе со множеством документов!

Лёгкость контроля над выполнением проектов!

Быстрота поиска любых документов и формирования отчётов!

Надёжное и защищённое хранилище данных!

Вы – руководитель и хотите правильно организовать свою работу?
Вам важно выполнять обязательства по договорам и реализовывать проекты точно в срок?
Вы работаете с большим объемом бумажных документов, но часто трудно найти требуемый документ?
Выпустили приказ, но не уверены, что все заинтересованные лица с ним ознакомились?

Функциональность системы T-FLEX DOCs 2010 обеспечивает руководителя удобным инструментом для решения двух основных задач – планирования и контроля исполнения. И для решения первой из них, как нельзя лучше, подойдёт модуль управления проектами, входящий в состав T-FLEX DOCs 2010.

Как и в большинстве систем управления проектами Вам доступны простые и наглядные средства построения дерева работ проекта. Каждую работу вы можете разбить на отдельные подработы до любого приемлемого уровня детализации. Представленный в виде традиционной диаграммы Ганта, проект может быть использован для нескольких целей. Управление сроками планируемых работ, задание последовательности их выполнения и условий запуска. Всё это вы, без труда найдёте в новом модуле.
Не менее важный аспект планирования работ – управление ресурсами. T-FLEX DOCs 2010 позволяет всего в несколько движений задать любой задаче проекта набор ресурсов, которые будут задействованы при её выполнении. А что такое ресурсы? Это любые затраты, которые вы планируете понести в ходе выполнения работы. Трудовые, материальные и просто финансовые. Все они могут быть запланированы и описаны с точки зрения графика затрат, т.е. система позволяет вам указать, когда и по какой схеме будут тратиться деньги на тот или иной ресурс. Например, затраты на материалы необходимо сделать разово в самом начале выполнения работы, а расходы на трудовые ресурсы обычно производятся ежемесячно или по завершении работы, если работа сдельная. Но, разумеется, назначение ресурсов на работы проекта не самоцель. Главное – возможность быстро увидеть график расходования средств по всему проекту. Удобный и простой пользовательский интерфейс позволит вам оперативно посмотреть на графики затрат по отдельным ресурсам, увидеть их, как составляющую всех расходов, сравнить между собой и легко оценить общую картину.

Но на этом, в отличии от большинства систем управления проектами, работа не заканчивается. Главное впереди. Спланировав проект, вы его запускаете. Происходит это путём простой выдачи задания на выполнение. Система сама разберётся, каких пользователей, являющихся ответственными за выполнение той или иной работы, следует уведомить. Но любые, даже очень чётко и грамотно спланированные работы имеют тенденцию к срыву сроков. Почти всегда это сопровождается необходимостью корректировки плана, как по срокам, так и по составу работ. И тут T-FLEX DOCs 2010 поможет вам не потерять нити управления. В любой момент, по желанию руководителя, проект может быть «заморожен» и на его основе будет создана его новая версия. Т.е., как это часто бывает, мы работали и внесли много изменений в наш проект. И поняли, что ориентироваться по имеющимся в нём ранее плановым срокам бессмысленно. Тогда мы принимаем решение принять текущее состояние проекта, как новый план (предыдущий будет отложен в виде версии) и начать ориентироваться уже по нему. Кроме того, Вы в любой момент можете посмотреть и оценить все расхождения текущего и планового проекта. вы можете сравнить текущий проект не только с предыдущей его версией, но и с любой, вплоть до первой.

T-FLEX DOCs 2010 для руководителей среднего звена:

Простота контроля исполнения работ и задач!

Лёгкость организации работы конкретных исполнителей!

Быстрота поиска любых документов и формирования отчётов!

Надёжность и защищённость хранилища данных!

Вы распределяете задачи во вверенном Вам подразделении и контролируете ход исполнения проекта? Вы разрываетесь в попытках синхронизировать работу своих подопечных? Вы не успеваете вовремя создавать и отправлять отчеты о ходе работ?

Контроль исполнения, отчётность, постоянный мониторинг ситуации во вверенном подразделении – вот лишь малая часть задач, в решении которых T-FLEX DOCs 2010 так же выступает хорошим помощником. Как и в предыдущих версиях системы, у вас имеется возможность описания и стандартизации логики выполнения всех основных бизнес- процедур, в соответствии с которыми строится работа подразделений и отдельных сотрудников. Новинкой версии T-FLEX DOCs 2010 стала возможность диалогового описания бизнес-процессов. Как показал опыт, подавляющее большинство процессов представляют собой набор из нескольких последовательно или параллельно выполняемых работ. Или же простейшие комбинации этих вариантов. А это означает, что нет необходимости в графическом отображении этой логики. Достаточно и табличного представления. В большинстве случаев это и быстрее, и нагляднее. Но главное, что позволяет новый механизм управления бизнес-процессами – это их подключение к проектам. Т.е., любая работа проекта может быть описана в виде одного или нескольких бизнес- процессов. Таким образом, если посмотреть на процесс планирования и управления проектом укрупнено, то мы видим чётко прослеживаемую цепочку проектирования «сверху вниз», описание задачи методом от общего к частному. Начав с планирования общего перечня работ мы постепенно переходим к организации работы конкретных исполнителей. И это очень важно, т.к. именно таким образом и организована работа любого предприятия, вне зависимости от того, используют ли в этом процессе какие- то программы или нет.

Руководители высшего ранга планируют состав и сроки выполнения всех работ, а руководители среднего звена – их выполнение в рамках имеющихся в их распоряжении ресурсов.

Но, как известно, задача чёткого и правильного описания бизнес-процессов предприятия – это не простой и не быстрый процесс. Никто не остановит работу организации для того, чтобы продумать, оценить и описать все проводимые работы в некотором формализованном виде. Всё придётся делать одновременно. И выполнять работу и заниматься её описанием. И ещё один вопрос – как быть с теми работами, которые не могут быть чётко формализованы? Как быть с теми случаями, когда мы заранее не знаем тех цепочек и логики действий исполнителей, которые могут оперативно понадобиться? Именно за этим в T-FLEX DOCs 2010 имеется простой и удобный инструмент выдачи заданий.

Важное достоинство этого средства организационно- распорядительного документооборота в том, что его можно совершенно свободно комбинировать с автоматически выдаваемыми заданиями бизнес-процессов. Т.е. если в какой-то момент у вас возникла необходимость оперативно привлечь к работам каких-то сотрудников или просто требуется выполнить некий не запланированный ранее набор работ, то механизм заданий, встроенный в почтовую службу T-FLEX DOCs 2010 позволит вам сделать это без каких-либо ограничений.

На самом деле, на механизме выдачи и контроля исполнения заданий в T-FLEX DOCs 2010 построена вся организация работ пользователей. Простой и понятный интерфейс позволяет вам быстро выдать задание любому количеству исполнителей. В соответствии с традиционными требованиями классического документооборота система позволяет указать ответственного исполнителя, плановые сроки завершения работ, а так же контролёра и контрольный срок, если такое практикуется в вашей организации. Любой исполнитель может не только принять задание и приступить к его выполнению, но и попытаться отказаться от работы, аргументировав свой отказ. Поручатель же, получая постоянные уведомления о любых действиях исполнителей, может постоянно держать на контроле весь процесс, может оперативно корректировать сроки, заменять и добавлять новых исполнителей, возвращать задание на повторную доработку, просматривать документы, связанные с заданием, т.е. делать все действия, необходимые для успешного завершения работы. Нет ничего проще, получив от начальства новое задание, указать набор документов, которые должны быть некоторым образом обработаны и отправить его на выполнение своим подчинённым. Уведомление о том, что все работы по вашему поручению закончены, позволит вам оперативно проверить подключенные документы и, например, после небольшого исправления, которое сделает, по вашей подсказке, допустивший ошибку сотрудник, отчитаться перед шефом о выполнении задания. И всё это с минимальным количеством действий, в рамках одного-двух окон.

T-FLEX DOCs 2010 для конструкторов и технологов:

Простота использования любых CAD систем!

Лёгкость в организации коллективной работы над проектом!

Быстрота поиска и использования типовых решений!

Надёжность хранения и гибкость управления доступом!

Ваши конструкторские подразделения успешно используют CAD-систему для разработки конструкторской документации, но чертежи, модели и проекты по- прежнему беспорядочно хранятся на локальных компьютерах и серверах? Возможно, вы пока не считаете себя сторонником системы T-FLEX CAD, и используете одну или несколько CAD-систем других разработчиков?

Уникальный механизм применения изменений и автоматического создания версий с возможностью быстрого возврата к любой из них позволит вам чувствовать себя уверенно и спокойно, доверяя на хранение системе любые ответственные документы. Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий быстро отобрать и сгруппировать данные, с которыми вы сейчас работаете, не заставит больше искать нужную информацию – всё всегда под рукой.
Разработанный ведущими специалистами компании Топ Системы принципиально новый компонент – T-FLEX PDM Framework позволяет интегрировать T-FLEX DOCs 2010 с любыми внешними приложениями. При помощи этого компонента система T-FLEX DOCs 2010 была интегрирована со всеми наиболее популярными CAD-системами, такими как SolidWorks, AutoCAD, Autodesk Inventor, Unigraphics и другими. T-FLEX PDM Framework позволяет, используя специальные драйверы, унифицировать работу с любыми внешними CAD-системами и не только, то есть размещать и оперировать моделями и данными. Переоценить важность этого шага нельзя, т.к. в результате не только разработчики системы, но и любые сторонние пользователи получили возможность при помощи стандартных средств, поставляемых в составе системы, интегрировать с T-FLEX DOCs 2010 любые программы и системы.
T-FLEX DOCs 2010 позволяет пользоваться привычными методами работы собственно в CAD-системе и только на этапе открытия и сохранения сборочной модели применять специальные команды для размещения результатов в структуре изделия и защищенном хранилище PDM-системы. Перевод моделей и конструкторской документации с локальных дисков в защищенное хранилище выполняется простейшими действиями по импорту папок с моделями либо простым открытием сборочных моделей и вызовом команды сохранения в PDM-систему.
Разработка универсальных механизмов по работе с данными произвольных CAD-систем позволила компании «Топ Системы» предложить своим клиентам возможность интеграции конструкторской документации произвольных форматов с технологическими данными системы T-FLEX Технология. Таким образом, теперь, с выходом новой системы документооборота появилась уникальная возможность организовать по-настоящему командную работу конструкторов и технологов с учетом традиционно сложившихся предпочтений конструкторских подразделений в плане выбора той или иной CAD- системы.

T-FLEX DOCs 2010 для канцелярских служб:

Простота работы со множеством документов!

Лёгкость освоения и очевидность интерфейса системы!

Быстрая рассылка, обработка и контроль выполнения поручений!

Надёжность защиты конфиденциальных документов!

Вы работаете с большим объёмом офисных документов? Вам тяжело рассылать и контролировать огромное количество поручений и резолюций? Вы до сих пор используете для рассылки распоряжений обычную электронную почту и вынуждены сами организовывать документооборот?

В T-FLEX DOCs 2010 сделан большой шаг навстречу классическому канцелярскому документообороту. В базовую поставку системы включены привычные стандартные формы для быстрой регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Опытный делопроизводитель сможет пользоваться системой без дополнительного обучения. Кроме того, для ускорения работы и облегчения процесса внедрения в системе T-FLEX DOCs 2010 имеется возможность использования готовых шаблонов всех основных видов документов от приказа по организации, до типового договора на поставку продукции или оказание услуг. Все они так же включены в базовую поставку.
Разработчики компании «Топ Системы» позаботились и о надёжном хранении и разграничении доступа к хранимым документам. Высочайший уровень защищённости системы сочетается с простотой и наглядностью управления доступом к документам, как на уровне отдельных объектов, так и на уровне картотек.
T-FLEX DOCs 2010 позволяет не только вводить и надёжно хранить документы, но и легко организовать весь процесс выдачи поручений и контроля их исполнения. Развитый инструмент работы с заданиями позволяет, если необходимо, оперативно вернуть задание на повторную доработку одному или нескольким исполнителям. При этом тот же самый пользовательский интерфейс легко позволяет, как отправить простое задание нескольким исполнителям, так и быстро создать более сложный разветвлённый маршрут выполнения этого задания. Особое удобство этому инструменты придаёт возможность «на ходу» вносить изменения в логику выполняемого процесса, корректируя его в соответствии с текущей ситуацией. Это позволяет, например, быстро перераспределять задания более свободным в данный момент исполнителям, решать проблемы «узких мест», временного отсутствия сотрудников и множество других возможностей.
Важной особенностью системы T-FLEX DOCs 2010 является возможность оперативного просмотра информации о прохождении по исполнителям того или иного задания или документа. Такой оперативный контроль позволяет своевременно отслеживать любые срочные работы, а так же вносить коррективы в этот процесс.

T-FLEX DOCs 2010 для служб АСУ и САПР:

Простота и удобство администрирования!

Лёгкость в организации совместной работы отделов!

Быстрота работы всех приложений!

Надёжность работы единого хранилища данных!

В вашей организации сотни пользователей, сложная архитектура сети и множество используемого программного обеспечения? У вас нет простого и надёжного средства организации коллективной работы сотрудников? Боитесь за сохранность данных и не знаете как организовать единое централизованное хранилище?
Усовершенствованная и развитая информационная система, лежащая в основе хранилища данных, позволяет утверждать, что пользователю системы может быть предоставлена возможность работы с любыми данными, которые вообще можно хоть как-то описать.

Не имеющая ограничений структура справочников позволяет установить любые связи между объектами. Гибкая система доступов может легко решить вопросы безопасности и надёжного хранения данных.
Однако это не означает, что разработчики не позаботились о быстрой и удобной системе поиска. Теперь она позволяет не только находить какие-либо данные, но и отображать их в том виде, который необходим, раскрывать любую связанную с найденными данными информацию и, если необходимо, выводить её в виде отчётов различных форматов. Любой поисковый запрос можно сохранить, указав, какие данные этого запроса являются переменными. После этого такой запрос можно «выполнить» в один щелчок мыши, ввести в открывшееся окно значения для переменной части запроса и быстро получить нужную информацию в окне или в виде готового документа.
Вообще работа с документами самого разного вида стала в T-FLEX DOCs 2010 гораздо проще и, как следствие, быстрее.
Множество готовых шаблонов и прототипов позволит вам чувствовать себя увереннее, т.к. система изначально «понимает ваш язык». Любые действия, которые вы выполняете чаще других, T-FLEX DOCs 2010 запоминает и позволяет в последующем вызывать быстрее. А если на этапе внедрения специалисты вашего предприятия или компании, это внедрение проводящей, позаботились и описали какие-либо макро-действия, упрощающие и ускоряющие работу пользователей, то использование вами системы и вовсе превратится в минимальный набор простых операций, который позволяет без лишних усилий получить необходимый результат.

T-FLEX DOCs 2010 для программистов и разработчиков:

Простота создания собственных информационных систем!

Лёгкость настройки пользовательского интерфейса!

Быстрота достижения конечного результата!

Надёжность и современность новой платформы T-FLEX DocsLine!

Ранее на вашем предприятии были разработаны собственные информационные системы, они успешно выполняли свои задачи долгое время, но, к сожалению, основанные на устаревших технологиях, они не могут развиваться и соответствовать современным требованиям? У вас имеются идеи по развитию информационной системы вашей организации, но нет возможности привлекать к этому процессу дорогостоящих сторонних разработчиков? Назрела необходимость построения единого информационного пространства предприятия?

Мощным фундаментом новой системы стала новая информационная платформа T-FLEX DocsLine. Построенная на современной трёхуровневой архитектуре с выделенным сервером приложений она обеспечивает предельно гибкую организацию работы T-FLEX DOCs 2010 в сети. Использование новейших разработок корпорации Microsoft в области удаленного управления данными —
Windows Communication Foundation (WCF) обеспечило системе правильное распределение нагрузки на серверы и нормальную работу даже через низкоскоростные интернет-соединения. А использование хорошо зарекомендовавших себя инструментов .NET Framework, на которых построены все модули системы, позволило разработчикам обеспечить не только высокую скорость и надежность всех механизмов связей компонентов, но и существенно упростить процесс разработки, что также положительно сказалось на результатах. Но главным достижением, конечно, стал новый API системы, с помощью которого наши заказчики получили возможность легко перевести унаследованные ими с давних времен информационно- вычислительные системы на современную платформу с сохранением функциональных возможностей и накопленных данных. Не остались в стороне и компании-партнёры, которые, получив в своё распоряжение такую универсальную платформу, активно приступили к созданию своих собственных систем на базе T-FLEX DOCs 2010. Пользовательский интерфейс системы претерпел весьма существенные изменения. В настоящее время он соответствует всем самым высоким и современным требованиям и стандартам. Каждое рабочее место может быть легко настроено на решение любых конкретных задач. Так же значительное внимание уделено и возможности ограничить поведение различных окон, их количество, расположение и внешний вид. Это позволяет избавить конечного пользователя системы от любых «ненужных» функций, окон и команд, оставив лишь самое необходимое. В результате мы получили набор простых и удобных «рабочих мест», обеспечивающих пользователям максимальную производительность. Разумеется, в составе базовой поставки имеется множество готовых решений.