Справочник "Документы"

Структура папок справочника "Документы" соответствует организационной структуре предприятия. Документ создаётся и хранится в папке структурного подразделения, его разработавшего. Состояние документа (в разработке, на согласовании, на хранении) управляется стадией. Документ в течение жизненного цикла не перемещается по папкам, а меняет состояние, т.е. стадию и некоторые параметры, определённые службой архива предприятия.

При добавлении конструкторско-технологического документа в справочник "Документы" в окне его свойств на вкладке Основные вводятся наименование и обозначение документа. Также могут указываться такие параметры, как: литера документа, формат чертежа, масса изделия. Поле Вариант используется для ввода имени варианта документа при внесении изменений в документ.

Поле Код ФНН предназначено для ввода формального номера документа. Формальный номер используется для обеспечения уникальности обозначения объекта номенклатуры на этапе проектирования изделия. Он вводится в поля Код ФНН и Обозначение при создании новой детали или сборочного узла в структуре изделия. При передаче документа в архив формальный номер в поле Обозначение заменяется децимальным номером.

 

Для автоматического присвоения формальных номеров необходимо выполнить соответствующую настройку системы.

 

В нижней части вкладки расположена область для прикрепления файлов документа.

Если содержательная часть документа существует только в бумажной форме, то для её перевода в электронную форму используется кнопка . В результате к объекту справочника "Документы" будет прикреплено отсканированное изображение бумажного документа.

Вкладка Просмотр аналогична вкладке окна свойств объекта справочника "Офисные документы".

Вкладка Связанные документы служит для добавления объектов справочника "Документы", связанных с данным.

Для отображения списка подписей, установленных на документе, предназначена вкладка Подписи.

 

 

Если объект справочника "Документы" подключён к номенклатуре, окно его свойств будет иметь такой же вид, как и окно свойств объектов справочника "Номенклатура и изделия".

 

Структура справочника "Номенклатура и изделия" описана в главе "Формирование конструкторской структуры изделия" раздела "Управление структурой изделия".

 

Для регистрации конструкторско-технологических документов в архиве используется справочник "Инвентарная книга".

 

Более подробно о ведении архива будет рассказано в главе "Архив технической документации" раздела "Управление структурой изделия".