Система хранения документов

Документ в T‑FLEX DOCs состоит из реквизитной и содержательной части. Реквизитная часть представляет собой карточку, содержащую сведения о документе, которая хранится в базе данных в справочнике "Документы" или "Офисные документы". Содержательная часть является файлом соответствующего формата и хранится на файловом сервере (справочник "Файлы"). К одному объекту справочника "Документы"/"Офисные документы" могут быть прикреплены несколько файлов (например, оригинал и подлинник, а также различные рабочие варианты документа).

 

 

Справочник "Документы" предназначен для хранения конструкторско-технологических документов – чертежей, спецификаций, ведомостей, паспортов, электрических схем, технических условий, технологических документов и т.д.

Справочник "Офисные документы" содержит канцелярские документы – входящие, исходящие, внутренние.