Справочник "Офисные документы"

В зависимости от типа создаваемого в справочнике "Офисные документы" объекта в окне его свойств необходимо указать параметры отправителя или получателя, а также общие для всех типов сведения: наименование, номер и дату регистрации документа, параметры закрытия (номер дела, отметку об исполнении и др.).

В нижней части вкладки Основные окна свойств с помощью кнопок или к объекту справочника "Офисные документы" прикрепляются объекты справочника "Файлы".

 

Более подробно о работе со справочником "Файлы" рассказано в разделе "Файловое хранилище".

 

 

Вкладка Просмотр служит для просмотра прикреплённого файла документа. Кнопка [Просмотр] позволяет отобразить файл на вкладке Просмотр, кнопка – в окне приложения, назначенного для просмотра файлов данного формата. Если установлен флаг Автоматически, то содержимое файла будет отображаться сразу при переходе на вкладку Просмотр.

 

 

Если документу требуется присвоить инвентарный номер, то необходимые сведения вносятся в поля вкладки Для архива.