Архив технической документации

 Предыдущая страницаВ началоСледующая страница

Электронный архив технической документации предназначен для хранения конструкторской, технологической, эксплуатационной и другой документации в электронном виде.

T‑FLEX DOCs позволяет организовать архив технической документации на предприятии и обеспечивает:

✓централизацию хранения;

✓классификацию и поиск документа;

✓гарантированную сохранность данных;

✓долговременное хранение данных;

✓читабельность объектов хранения в течение всего срока хранения;

✓воспроизводимость объектов хранения.

Архив может быть организован несколькими способами:

✓способом автоматизированного хранения только документов;

✓способом автоматизированного хранения документов и структур изделий.

Если на предприятии организовано автоматизированное хранение только документов, требуется установка справочника "Инвентарная книга". В этом случае регистрация документов производится путём создания записей в данном справочнике.

 

Более подробная информация о регистрации документа в инвентарной книге содержится в параграфе "Ведение инвентарной книги технической документации".

 

Автоматизированное хранение документов и структур изделий также требует установленного справочника "Инвентарная книга". В этом случае для хранения информации об изделии используется электронная структура изделия.

Электронная структура изделия служит для:

✓хранения сведений о конструкторской структуре изделия и иерархии его составных частей;

✓представления разнотипной информации о свойствах изделия и его составных частей;

✓хранения вариантов структуры изделия;

✓организации и структурирования проектной и конструкторской документации на изделие;

✓представления информации о правилах применяемости и заменяемости составных частей изделия;

✓управления разработкой изделия;

✓документирования изменений в конструкции изделия и его составных частей, а также их свойств;

✓получения текстовых документов на изделие и его составные части.

Хранение электронных структур изделий осуществляется в справочнике "Структура изделий", который связан со справочником "Номенклатура и изделия".

 

Более подробно об электронных структурах изделия рассказано в главе "Структуры изделий".

 

Хранилище документов в этом случае состоит из трёх взаимосвязанных справочников: "Номенклатура и изделия", "Документы" и "Файлы".

 

 

При таком способе ведения архива принятие номенклатурного объекта и связанных с ним файлов оригинала и подлинника на хранение автоматизировано. Данный механизм доступен при работе в конфигурации "PDM". Права на принятие в архив структуры изделия и связанных с ней файлов в этом случае имеет только тот пользователь, который назначен в справочнике "Группы и пользователи" на роль "Документовед".

 

Более подробно об этом рассказано в параграфе "Передача конструкторской документации в архив".