Офисный и канцелярский документооборот

Для решения задач офисного организационно-распорядительного документооборота в T-FLEX DOCs имеется целый ряд специализированных функций. Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит не терять время при создании и написании документов стандартного образца. В результате уже с первых дней внедрения можно организовать простейший документооборот, построенный на принципах «Поручил-Выполнил-Проверил», в котором будут участвовать все необходимые документы. В дальнейшем этот механизм может быть усовершенствован при помощи имеющихся в T-FLEX DOCs средств управления бизнес-процессами. В T-FLEX DOCs имеются полностью соответствующие стандартам делопроизводства функции ведения журналов регистрации документов и номенклатуры дел.



Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач.

Встроенный в T-FLEX DOCs гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров документов позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры.

Обеспечение взаимодействия пользователей в процессе работы осуществляется средствами встроенной почтовой службы, через которую происходит рассылка резолюций и поручений. Эти процессы могут быть автоматизированы при помощи специализированной подсистемы управления бизнес-процессами. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины. Это традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров. Все необходимые контрольные процедуры и многое другое помогает выполнять полнофункциональный интерфейс.





Ведения архива предприятия в T-FLEX DOCs дает возможность использования любых хранимых данных для построения составов изделий и ведения справочника номенклатуры предприятия, а так же свободное подключение этой информации в процессы канцелярского и организационно-распорядительного документооборота.

T-FLEX DOCs содержит самые современные средства хранения данных, разработанные компанией «Топ Системы» в тесном сотрудничестве со специалистами Microsoft. Создатели системы не только добились бесперебойной работы, но и обеспечили наивысший уровень защиты данных, соответствующий всем мировым требованиям.

Особенностью T-FLEX DOCs является широкое использование механизмов проверки доступа. Контроль прав пользователя на выполнение любых операций в отношении каждого отдельного объекта системы позволяет говорить о высокой степени надёжности и защищённости данных как от случайного, так и от умышленного повреждения.



В T-FLEX DOCs предусмотрен ряд функций импорта, позволяющих быстро перенести в хранилище большое количество расположенных на различных компьютерах документов. Эти средства, в сочетании с системами автоматического сканирования, обеспечивают быстрый переход от бумажного архива к электронному.

В системе T-FLEX DOCs активно используется механизм макросов, который позволяет получать всевозможные специализированные решения на базе типовых функций системы, а при необходимости, оперативно корректировать бизнес-логику и поведение большинства специальных алгоритмов, быстро приводя систему в полное соответствие со спецификой конкретного предприятия.

Еще об организации единого корпоративного хранилища данных:

Раздел «Организационно-распорядительный документооборот»
Раздел «Управление проектами, планирование ресурсов и затрат»
Раздел «Управление составом изделий, конфигурациями и версиями»
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Управление почтой и заданиями. Управление бизнес-процессами (Workflow)
Управление проектами, планирование ресурсов и затрат (Project Management)
Организационно-распорядительный документооборот