Нормативно-справочная информация

Решаемые задачи:

✓простота и удобство работы с нормативно-справочной информацией;

✓обеспечение единства хранимых данных и контроль уникальности ключевых параметров;

✓удобный поиск и просмотр документов;

✓назначение прав доступа, исключающее возможность умышленного или случайного повреждения данных;

✓генерация отчётов.

 

Нормативно-справочная информация – это информация, которая не претерпевает существенных изменений в процессе повседневной деятельности организации.

T‑FLEX DOCs предоставляет функции управления нормативно-справочной информацией, благодаря которым все подразделения компании получают доступ к одним и тем же актуальным данным и имеют возможность принимать более эффективные решения.

Управление нормативно-справочной информацией охватывает все сферы деятельности предприятия и все этапы жизненного цикла изделия: разработку изделия, расчёты и анализ, подготовку производства, изготовление изделия, его эксплуатацию и утилизацию.

Нормативно-справочная информация может быть представлена как в виде объектов справочников, так и в виде файлов.

Примерами нормативно-справочной информации являются:

1.Единая база контрагентов.

 

 

2.Различные стандарты и регламенты.

 

 

3.Перечень используемых на предприятии материалов.

 

 

4.Справочник электронных компонентов.

 

 

T‑FLEX DOCs предоставляет возможность унифицированного ввода данных и проверки условий уникальности при вводе. Это обеспечивает удобство работы с данными и позволяет избежать их дублирования и, следовательно, связанных с ним ошибок.

Данные в T‑FLEX DOCs могут быть связаны между собой и образуют единое информационное пространство, в котором работают все пользователи системы. Назначение прав доступа для различных групп пользователей исключает возможность умышленного или случайного повреждения данных.

При ведении баз данных нормативно-справочной информации в T‑FLEX DOCs могут использоваться функции импорта и табличной вставки данных.

 

Для импорта файлов и папок с компьютера пользователя в справочник "Файлы" служат кнопки и панели инструментов окна справочника.

 

Данные из внешнего приложения, поддерживающего работу с таблицами, например, Microsoft Excel, могут быть скопированы в T‑FLEX DOCs через буфер обмена.

 

Необходимо выделить копируемые значения и воспользоваться командой контекстного меню Копировать.

 

 

Вставка данных осуществляет командой контекстного меню Правка > Вставить.

 

 

T‑FLEX DOCs обеспечивает удобный поиск документов и различных справочных данных в системе. Для этого предназначены такие инструменты, как:

1.панель поиска в окне справочника;

 

Для вызова панели поиска необходимо нажать на кнопку панели инструментов.

 

 

2.строка автофильтра в окне справочника;

 

Открывается командой Показать строку автофильтра контекстного меню строки заголовков колонок данных.

 

 

3.поисковый запрос и другие.

 

Для перехода к созданию поискового запроса необходимо воспользоваться командой главного меню Вид > Окно системы > Поиск.

 

 

T‑FLEX DOCs содержит встроенные модули просмотра для файлов различных форматов. Это позволяет осуществлять быстрый просмотр содержимого файла из справочника "Файлы" в окне T‑FLEX DOCs. При необходимости файл может быть открыт также во внешнем приложении, установленном на компьютере пользователя.

 

Для открытия окна просмотра T‑FLEX DOCs служит команда контекстного меню файла Просмотреть.

 

 

Благодаря генератору отчётов T‑FLEX DOCs возможно формирование различных отчётов на основе пользовательских шаблонов.

 

Для разработки и редактирования шаблонов отчётов требуется наличие модуля "Конструктор отчётов".

 

 

При работе в режиме интеграции T‑FLEX DOCs и T‑FLEX CAD нормативно-справочной информацией для конструктора являются библиотеки стандартных элементов и справочник материалов, используемых на предприятии.

 

Необходимо предварительно загрузить требуемые библиотеки в T‑FLEX DOCs и подключить их и справочник материалов к T‑FLEX CAD.

 

 

После подключения необходимых библиотек и справочника материалов T‑FLEX DOCs конструктор может использовать их при создании деталей и сборок T‑FLEX CAD. При этом последующий перенос в T‑FLEX DOCs данных из T‑FLEX CAD будет корректным.

Таким образом, T‑FLEX DOCs обеспечивает надёжное хранение, уникальность и удобный контролируемый доступ к нормативно-справочной информации.