Интеграция с Microsoft Office

Режим интеграции позволяет осуществлять обмен данными между T‑FLEX DOCs и приложениями пакета Microsoft Office.

Для включения интеграции с внешними приложениями предназначена специальная утилита "Средство настройки интеграции T‑FLEX DOCs". Запустить данную утилиту можно щелчком левой кнопкой мыши по её названию в списке Все приложения меню Пуск (для Microsoft Windows 10), на экране Приложения (для Microsoft Windows 8) или в списке Все программы меню Пуск (для более ранних версий Microsoft Windows).

В открывшемся окне представлен список доступных для интеграции приложений, а также информация о возможности установки интеграции с каждым из них. Пользователю необходимо отметить флагами те приложения, с которыми требуется настроить интеграцию, и нажать на кнопку [Принять].

Для отключения интеграции с выбранным приложением следует снять соответствующий флаг.

 

 

После настройки интеграции на ленте в окне приложения появится дополнительная вкладка для работы с T‑FLEX DOCs.

 

 

Кнопки данной панели выполняют следующие функции:

1. T‑FLEX DOCs – запускает T‑FLEX DOCs в отдельном окне.

2. Подключиться – устанавливает соединение с сервером T‑FLEX DOCs.

3. Открыть – позволяет открыть файл из хранилища T‑FLEX DOCs в окне приложения Microsoft Office.

По умолчанию выбор производится непосредственно из справочника "Файлы", но открытие может осуществляться и из других справочников, имеющих связь со справочником "Файлы", например, из справочника "Офисные документы".

 

При установленном флаге Для просмотра файл откроется в режиме "Только чтение".

 

 

4. Сохранить – сохраняет открытый файл приложения в файловое хранилище T‑FLEX DOCs.

5. Отключиться – разрывает соединение с сервером T‑FLEX DOCs.

6. Взять на редактирование – для открытого файла приложения выполняется команда T‑FLEX DOCs Взять на редактирование, т.е. файл становится доступным для редактирования текущим пользователем и недоступным для редактирования другими пользователями.

7. Применить изменения – выполняет команду Применить изменения для открытого файла приложения.

8. Отменить изменения – выполняет команду Отменить изменения для открытого файла приложения.