Виды

T‑FLEX DOCs позволяет для каждого справочника сохранить настройки отображения данных в рабочем окне. Для этого предназначены виды отображения. Вид может использоваться только в том справочнике, для которого он был создан. В справочнике может быть создано несколько видов. Список видов, доступных в окне данного справочника, разворачивается при нажатии на кнопку на панели инструментов. Для применения требуемого вида необходимо выбрать его в данном списке. Вид, который активен в данный момент, обозначен в списке флагом. Пункт Виды, содержащийся в этом же списке, позволяет перейти к окну управления видами.

 

 

В окне отображается список видов, созданных для данного справочника. Виды могут быть общими и личными. Общие виды доступны всем пользователям, личные – только текущему пользователю.

 

Общие виды по умолчанию может создавать только пользователь с правами администратора T‑FLEX DOCs.

 

 

Вверху находятся следующие кнопки для управления видами:

1. – создаёт новый вид.

 

Перед созданием нового вида пользователю необходимо настроить окно требуемым образом.

 

Для создания общего вида необходимо установить флаг Для всех пользователей.

 

Флаг Основной (вид по умолчанию) позволяет сделать общий вид основным, т.е. данный вид будет применяться автоматически при первом открытии окна справочника. Если после этого настройки отображения данных в окне были изменены, то при следующем открытии окно справочника будет иметь изменённый вид. Вернуться к настройкам по умолчанию можно, выбрав в списке видов основной вид.

Основной вид задаётся пользователем с правами администратора отдельно для каждой конфигурации T‑FLEX DOCs.

 

Если окно справочника расположено на рабочей странице или доступно по связи, в окне свойств его вида может быть установлен флаг Только для данного окна. В этом случае вид будет доступен для применения в данном окне и недоступен в рабочем окне справочника.

 

Если пользователь работает в нескольких конфигурациях T‑FLEX DOCs, то на вкладке Конфигурации указывается, в каких конфигурациях будет использован данный вид.

 

 

2. – открывает окно свойств выбранного вида для их изменения.

3. – позволяет сохранить произведённые в рабочем окне настройки для выбранного вида.

Команда контекстного меню Правка > Удалить удаляет выбранный вид.

Колонка Контекст в окне Управление видами заполняется автоматически в зависимости от того, где применяется данный вид (в окне справочника, на рабочей странице и т.д.).

В режиме отображения данных "Дерево со списком" возможно создание видов отображения для отдельной папки (флаг Независимое управление видами для текущей папки в окне управления видами).

 

Данная настройка по умолчанию доступна только для пользователей с правами администратора.

 

T‑FLEX DOCs также позволяет сразу при открытии окна справочника применить выбранный вид отображения данных.

 

Более подробно об этом было рассказано в параграфе "Применение фильтра при открытии окна справочника" главы "Настройка фильтров".

 

Виды отображения данных справочников, созданные при работе в более ранней версии T‑FLEX DOCs, могут быть перенесены в интерфейс T‑FLEX DOCs 15 с помощью команды главного меню Сервис > Импортировать личные виды. Перед запуском импорта производится выбор действия, которое будет выполнено при совпадении названия имеющегося и импортируемого видов.

Кроме того, при установленном флаге Текущие настройки будут импортированы также текущие настройки отображения окон справочников: набор колонок, группировка и выделение данных, положение панели свойств и др.

 

Перед вызовом данной команды необходимо закрыть все открытые в главном окне T‑FLEX DOCs вкладки.

 

 

Импорт видов для окна текущего справочника может быть выполнен также при нажатии на кнопку в окне Управление видами. В этом случае система позволяет выбрать для импорта отдельные виды отображения данных.

 

 

Пользователь с правами администратора помимо этого может импортировать общие виды и личные виды других пользователей.