Адресная книга

Доступ к адресной книге в T‑FLEX DOCs осуществляется нажатием на кнопку , расположенную в нижней части панели Почта и задания.

В адресной книге отображаются объекты справочников "Группы и пользователи" и "Контакты". В справочнике "Группы и пользователи" содержатся данные о структуре и сотрудниках предприятия, которые являются пользователями системы T‑FLEX DOCs. Контактная информация о представителях сторонних организаций хранится в справочнике "Контакты".

 

При этом контакты могут быть как общими (объект типа "Контакт"), которые доступны всем пользователям, так и личными (объект типа "Личный контакт"), которые доступны только создавшему их пользователю.

 

Помимо этого, в адресную книгу могут быть добавлены данные других справочников. Для этого используется справочник "Настройки адресной книги".

При нажатии на кнопку откроется окно, в котором необходимо ввести наименование настройки и выбрать требуемый справочник из списка.

 

 

В полях Адрес и Имя указываются параметры объектов выбранного справочника, значения которых должны отображаться в адресной книге.

 

 

Окно адресной книги разделено на две части: левая содержит список доступных справочников с деревом иерархии, правая – список объектов выбранного справочника. Пользователь также может воспользоваться пунктом Все контакты, чтобы отобразить в едином списке объекты всех справочников.

Для поиска требуемых данных в адресной книге используется панель поиска, которая вызывается командой Показать панель поиска контекстного меню строки заголовков колонок. Сведения о пользователе можно просмотреть, выбрав имя пользователя и нажав клавишу <Enter>.