Внутренняя почтовая служба

T‑FLEX DOCs позволяет пользователям осуществлять коммуникации с помощью почтовых сообщений, заданий и поручений. Интерфейс почтовой службы T‑FLEX DOCs аналогичен интерфейсу специализированных почтовых клиентов, например, таких как Microsoft Outlook.

Обмен сообщениями в T‑FLEX DOCs может осуществляться как посредством внутренней почты, так и с использованием внешних почтовых адресов. И в сообщения, и в задания могут быть вложены различные справочные данные и файлы документов.

Предусмотрена возможность автоматической сортировки сообщений по заданным правилам, а также автоматическая пересылка отобранных согласно заданному условию сообщений другому пользователю.

Задание, в отличие от сообщения, требует исполнения. Для него назначается исполнитель и указывается срок исполнения. Поручатель может следить за ходом выполнения порученного задания.

Особенностью поручения является то, что оно доступно для просмотра любому пользователю системы с соответствующим доступом, а не только автору и исполнителю. Это позволяет автору исходного поручения следить также и за ходом выполнения поручений, связанных с исходным.

В T‑FLEX DOCs пользователь имеет возможность создать для себя напоминание о каком-либо важном событии. Напоминание может быть связано с любым объектом справочника, документом, файлом, сообщением или заданием.

Кроме того, посредством внутренней почты T‑FLEX DOCs пользователь может получать уведомления об изменениях параметров интересующих его объектов справочников. Для этого используется механизм пользовательских подписок.