Единое информационное пространство

Система T‑FLEX DOCs позволяет управлять данными об изделии в едином информационном пространстве предприятия, которое охватывает все сферы деятельности и службы предприятия. Под данными об изделии понимаются документы, процессы разработки изделия и постановки изделия в производство, планирование производства или исполнения заказа, а также процессы эксплуатации изделия и изменения его структуры в процессе эксплуатации.

Единое информационное пространство предприятия под управлением T‑FLEX DOCs – это:

✓Единая структура подразделений и пользователей.

✓Единое управление правами доступа пользователей, которое обеспечивает надёжное хранение и высокий уровень безопасности данных.

✓Единые средства администрирования всех систем и управления данными.

✓Защищённое хранилище файлов.

✓Целостность и актуальность данных.

✓Безопасность, надёжность и отказоустойчивость информационной системы.

✓Централизованное управление архивом предприятия и единая база нормативно-справочной информации.

✓Снижение потерь из-за неактуальной или утерянной информации.

✓Коллективный доступ к документам и файлам.

✓Быстрый поиск и просмотр документов.

✓Встроенная почтовая служба с возможностью подключения учётных записей сторонних почтовых служб.

✓Единый инструмент выдачи и контроля исполнения поручений.

✓Автоматизация процессов работы с любыми объектами системы.

✓Интеграция с различными CAD‑системами и продуктами Microsoft Office.

✓Возможность быстрого формирования отчётов любого вида на основе стандартных и пользовательских шаблонов.

Гибкость (настраиваемость) T‑FLEX DOCs обеспечивает рабочие места пользователей специализированным интерфейсом, соответствующим решаемым задачам, и существенно повышает удобство работы, оберегая пользователя от излишней информации, мешающей его работе.

В следующих главах будут рассмотрены примеры применения системы в различных областях деятельности.